Infor Document Automation

Infor Document AutomationをInfor Product Configurator と合わせて使えば、パーソナライズされた提案書や提出物、営業関連文書を作成し、コミュニケーション能力を高め、営業サイクルタイムを短縮することができます。Infor Document Automationは、セットアップが簡単な上に、事実上全てのビジネスアプリケーションやWebアプリケーションから、構成品に関する情報や画像をオンデマンドで利用し、パーソナライズされた文書を動的に生成することができます。

概要

Infor Document AutomationをInfor Product Configuratorに追加して利用すれば、最新かつ関連性のある製品情報をオンデマンドで作成することができます。また、Microsoft Word やAdobe Acrobat PDF 形式で文書を動的に作成できます。

Infor Document Automationは、貴社の見積システムやオンラインサイトの技術仕様、ERPシステムからの生産関連文書、あるいはマーケティング用Webサイトのパーソナライズされた製品カタログ等、あらゆるソースから提案書や提出物を迅速かつ簡単に生成することができます。

機能

Infor Document Automation は、以下のような機能を提供します:

パーソナライズされた文書をオンデマンドで作成: Infor Document Automationは、事実上全てのビジネスアプリケーションやWebアプリケーションから、パーソナライズされた文書をオンデマンドで作成することができます。 ひとつの見積あるいはオーダー上の、特定の製品または複数製品を、ひとつの文書にまとめます。提案書や提出物、契約書、仕様書、指示書、保証書、データシート、法定文書といった様々な文書を生成します。

テンプレートで簡単セットアップ: Infor Document Automationの設定作業は、まるでMicrosoft Word で出力スタイルを定義し、テンプレートを作成する時と同じように簡単です。常用文やブックマーク、テンプレート内のタグ付といった様々な定義が可能です。 Infor Document Automation のエンジンは、選択された情報を元に、ランタイムでこれらのタグを処理します。

多数のアプリケーションと連携: Infor Document Automation は、様々なビジネスアプリケーションやWebアプリケーションから利用できます。また、ひとつのアプリケーションプロセスから複数の文書を生成することも可能です。例えば、見積作業の際に、Document Automation を使って、外部向けの提案書や保証書、仕様書や社内用のレビュー文書を配信することができます。

効果

Infor Document Automationは、以下の点を実現します:

  • 案件の成約をスピード化:当該の案件にのみ関連する条件にフォーカスした、パーソナライズされた契約書をすぐに生成します
  • エラーの削減: 作業中のオーダーに関する図面や詳細な指示書等のショップフロア向け文書を作成します
  • 販売店への価値提供:資材の安全性に関するデータシートやインストール説明書、その他文書を提供することで、貴社の製品を簡単にセットアップ、利用できるようになります
  • リッチなエクスペリエンス:動的なアプリケーションデータを用いた、あるいは選択した機能に関する画像や図面、表、チャートといった要素を、文書内に含めることが可能です。
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