Infor Approva Certification Manager

企業では、何百万ドルという開発費用と書類を作成して業務プロセスやポリシー、管理を行っていますが、これらのプロセスが順守されているかどうかの可視性は低く、コスト効果的に監視、チェックすることができていません。

 

 

概要

Infor Approva Certification Manager は、何度も再利用できて、かつ信頼できるプロセスを実行し、企業のガバナンス、リスク、コンプライアンス(GRC)の要件を満たすようにプロセスをコントロールすることができます。複数のビジネス環境にわたって、総体的なビューを提供し、組織のコンプライアンス違反やセキュリティやガバナンスを脅かすリスクを回避できるような可視性を実現します。

 

Infor Approva Certification Manager は、使い始めたその日から、4種類すべてのアプリケーションとすべての主要なビジネスプロセスをモニタリングし、相互に関連付けることが可能なソリューションです。

 

  • 全てのアプリケーションの自動アクセスレビュー
  • マスターデータの統合性を保証
  • 監査人向けの詳細レポート
  • すばやく、正確なユーザーアクセスレビュー

 

機能

テストの実行、結果の追跡管理と傾向分析、例外やポリシー違反の検知といった機能によって、調査や改善措置を可能にします。次のような機能を提供します;

  • 自動アクセスレビューおよびサインオフ: ユーザー定義された条件(例:役割の名付けルール、ユーザーの属性、組織の数字等)に基づいて、e-メール通知が承認回覧されます。レビューする管理者は、承認または否認することができ、また追加情報を求めることもできます。
  • 柔軟なスコープ設定:複数のシステムや環境から情報を収集します。1つのERPのみ、あるいは複数のERPやレガシーシステム、共有ドライブ、マニュアル管理、Risk and Complianceのルールブックなどを対象範囲に入れるなど、お客様のニーズに合わせて対象とする範囲を柔軟に拡張したり、縮小したりすることが可能です。
  • 総合的かつわかりやすいレポート:  ダッシュボード上で主要な情報の最新状況を確認し、ユーザーの好みに応じて表示方法をパーソナライズすることもできます。承認者は、ユーザーや役割のアクセスに関する正確かつ詳細な情報を受け取ることで、すばやく行動を取ることができます。
  • 詳細な監査証跡:レビュープロセスの監査証跡に関する詳細なレポートを提供し、外部の監査を合理化し、時間のかかる準備作業をなくします。
  •  認定処理の進捗最新状況: システム管理者は、認定の進捗状況をすぐに確認し、ボトルネックになっている場所を検知して、レビューする管理者宛てに気付きを促し、タイムリーに作業が完了できるようにします。

効果

  • 監査準備にかかる時間を削減: 骨の折れる準備作業や、コンプライアンスを証明するための監査レポートを捜索するような労力が不要になるので、毎回の監査で何百時間もの時間を削減することができます。
  • リスクと不正の防止: 定期的なアクセスレビューを、書類の束をチェックする作業からより意味のあるプロセスへと転換し、不要なユーザーアクセスのリスクを正確に検知し排除します。
  • レビューサイクルの短縮: 正確なレポートでプロセスを自動化することで、ITや財務担当者や管理者が、業務を中断して手作業でレビューする時間をなくし、時間のかかるeメールでのやり取りや準備作業をなくします。
  • コンプライアンスコストの削減: 監査準備の時間を短縮し、外部監査のプロセスを自動レビューとサインオフ、文書化された監査証跡で合理化します。

カタログ その他

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