Infor Workforce Management

人材管理

人材への投資収益を上げる

企業規模や業種を問わず、労務費の管理はあらゆる組織にとって重要な課題です。しかし、コスト削減だけに囚われてしまうと、生産性やサービスレベルが低下し、コンプライアンス違反リスクも高まります。

Infor Workforce Managementは、企業戦略の方向性に合わせた労務管理を実現する包括的なソリューションです。予測・予算編成、シフト管理、勤怠管理、業績管理、コンプライアンスといったモジュールが統合されており、プロセスを整流化することで従業員の生産性を向上し、より価値の高い作業に専念できる環境を構築することができます。

Infor Workforce Management 早見表

  • 計画作業の効率化と自動化
  • コスト/コンプライアンス管理
  • ワークフォースソリューションをモバイルで利用可能
  • 従業員のやる気を向上
  • トランザクションのユーザーエクスペリエンスを
    最適化
  • ワークフォースの業績を
    大幅に可視化

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ユニークな機能

Infor Workforce Managementは、企業規模に関わらず、あらゆる組織の労務管理に関わる複雑な課題に対応するための機能を提供します。また、貴社が給与に関するベストプラクティスを適用できるように支援することで、労務費の可視化と管理の向上、コンプライアンスの向上、売上高純利益率を0.15~0.4% 改善、労務費を最大6%削減、管理業務にかかる時間を60% 短縮できます。

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需要に合った要員配置

短期予測に連動した長期計画策定ツールを利用して、常に業務ニーズに合った要員配置を行うことが可能です。Infor Workforce Managementは、予算編成・計画サイクルにかかるコストや時間を節減し、エラーをなくすことで、要員配置に関わる業務効率とアジリティを改善します。

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ワークフォースの可視性
向上

モニタリング機能を使って、必要なスキルを持った人材(適材)を適時適所に配置し、業績に問題があれば早期に発見し、コンプライアンス違反を回避することができます。組織全体の要員配置が改善することで、従業員の生産性も高まります。

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リスク回避と管理コスト
削減

賃金や労働時間に関するルールを自動化することで、給与支払のコンプライアンスを確保するとともに、処理時間を短縮します。また、最適なユーザーエクスペリエンスで情報にアクセスできることで、従業員が自らの空き時間やスキルを定義し、シフト計画にコラボレーションできるようになり、社員満足度とともに利益も向上します。

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従業員の負荷を見てスケジュールを調整し、結果を確認することができます。今では、優れたレポートを元に、マネージャーやディレクターが意思決定することで、生産プロセスをより上手にコントロールできます。

Itella 社 人事ディレクター、Heikki Junnila 氏

最高に柔軟な
実装オプション

お客様が望む管理方法に合わせて、オンプレミスまたはSaaS(Software as a Service)のサブスクリプションモデルを
選択することができます

あらゆるインフラストラクチャで動作するオープンなテクノロジースタック

Infor Workforce Managementは、様々なデータベースやハードウェア
プラットフォーム上で実行可能な
ブラウザーベースのJavaソリューションです。

特徴とコアの機能

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要員計画

要員計画

Infor Workforce Managementは、要員計画プロセスを効率化・自動化することで、正確な要員配置を実現します。本モジュールは、予算編成・計画サイクルにかかるコストや時間を節減、エラーを回避する上で役立ちます。また、週次のシフト実績を年間あるいは一定期間の作業予測と統合することが可能です。さらに、予算作成や予算管理機能を備え、過去データからボトムアップで予算を生成することができます。

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勤怠管理

勤怠管理

勤怠管理プロセスを自動化することで、給与管理コストを削減し、政府や組合等の規制へのコンプライアンスを実現します。また、従業員が自らの勤務時間や有給時間休暇を管理できる機能もあります。さらに、時間や労務に関する一連のデータをリアルタイムに把握することで、関連するプロセスの管理を強化し、超過支払などのエラーを回避することができます。

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シフトのバランス管理

シフトのバランス管理

従業員の勤務予定と休暇申請のバランスを自動管理することで、正確なシフトを作成できるようになります。

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従業員トランザクション管理

従業員トランザクション管理

従業員トランザクション管理は、タイムシートの照会やシフトの交代、有給休暇の問い合わせ、個人データ管理、職務変更といった機能を使いやすいユーザーインターフェイスで提供し、従業員と管理者とのコラボレーションを促進します。例えば、休暇が取れる期間を照会した後に、休暇申請を提出し、管理者や同僚と直接やり取りすることができます。また、従業員が情報や一般的なタスクに簡単にアクセスできるようになれば、従業員がより積極的にプロセスに関わり、多忙な時期にコミュニケーションが煩雑にならず、人事管理コストも整流化できます。

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タスク管理

タスク管理

タスクの作成や連絡、実行と一貫した管理、タスクの追跡、設備機器のコンプライアンスを含めた包括的なタスクとリソースの管理を実現します。

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スケジューリング

スケジューリング

従業員が非常に多い組織は、効率的に人員を配置するとともに、組織目標に合った作業に従事できるように彼らのイニシアチブを維持しなければなりません。そのためには、作業の需要に応じて適切なスキルを持った従業員を確実かつ最適なコストで配置できることが重要です。本ソリューションは、数学的にシフトを作成し、複雑または一時的なスケジュールの変更や、業務ニーズに合わせてスケジュールを自動作成が可能なツールを提供します。

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休暇管理

休暇管理

従業員の勤怠履歴管理や、社則に反した場合の通知設定や有給休暇処理の自動化、予定外の欠勤が事業全体に及ぼす影響を評価することができます。また、個人またはグループ別に傾向を把握できるようになり、必要に応じて上司にプロアクティブに通知することが可能です。

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ワークフォースモビリティ

ワークフォースモビリティ

ワークフォースモビリティは、従業員や管理者がモバイル機器を使用してワークフォース関連タスクを実行できる機能を提供することで、ソリューションの利用可能な範囲を拡大します。従業員は、スマートフォンで勤務スケジュールを確認したり、シフト希望を出し、仕事と休暇のバランスを自己管理することができます。また管理者は、タイムシートの編集や従業員の申請の承認/却下、アナリティクスの利用、その他ワークフォース関連の問題にリアルタイムに対応できるようになります。

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従業員パフォーマンス

従業員パフォーマンス

管理者は、全てのエリアにおける労務費や残業時間、従業員の勤怠状況を含めた従業員の業績主要指標をタイムリーに把握することができます。また、従業員の業績が一目でわかる管理者向けダッシュボード機能を使って、リアルタイムにアラートを受け取ったり、意思決定を支援するレポートの作成や、その場で必要な情報についてクエリーの実行、カスタムレポートを作成して特定の業務内容にドリルダウンすることも可能です。

ユーザーエクスペリエンス
への全く新しいアプローチ

Infor Workforce Managementはインフォアの次世代型インターフェイスを採用しています。HTML5を使って、ユーザーは多様なブラウザーやデバイスからデータに安全にアクセスできます。またInfor Mongooseの拡張機能を用いて、簡単に画面をカスタマイズしたり、新機能を開発できます。

画面を見る(英語)
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精度と生産性の向上

Itella社は、29,000人もの大規模な従業員を管理するためにインフォアを採用しました。

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